De redengevende omschrijving is het rapport waarin de monumentale waarden van het pand beschreven staan. De eerste functie van een redengevende omschrijving is het identificeren van het object/de structuur. De redengevende omschrijving ligt ten grondslag aan het besluit om een onroerende zaak aan te wijzen als monument en geeft een beschrijving en argumentatie van de monumentale waarden. De redengevende omschrijving kan opgesteld worden door een erfgoedspecialist van de gemeentelijke overheid of door een onafhankelijk adviesbureau voor erfgoed en monumenten.